Última actualización: · versión 1.3
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de fadaajedrez.com es la Federación Alavesa de Ajedrez (FADA-AXF), con domicilio en Cercas Bajas, 5 bajo, Oficina 11, 01001 Vitoria-Gasteiz, correo falajedrez@gmail.com y teléfono 618 803 669.
El delegado de protección de datos de la federación es BK ETL Global. Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de tus datos o con el ejercicio de tus derechos puedes dirigirte a él en protecciondedatos@bketl.es, o escribir a la federación a falajedrez@gmail.com.
2. Datos que recogemos
Tratamos las siguientes categorías de datos:
- Datos del formulario de contacto: tipo de consulta, nombre, correo electrónico, teléfono (opcional), club (opcional) y el contenido del mensaje. En caso de inscripción a un campeonato, también categoría y torneo. El proveedor del formulario registra además los datos técnicos del envío, entre ellos la dirección IP y la fecha.
- Datos de licencia federativa: nombre, club e ID FIDE pública, y el rating oficial asociado a esa ID.
- Imágenes: fotografías tomadas en competiciones y actos federativos, cuando se publican para dar cuenta de la actividad.
Origen de los datos. Los del formulario los facilitas tú. Los de licencia llegan por la vía federativa —los clubes y las federaciones vasca y española— y el rating se toma de la lista pública que la FIDE publica cada mes. Las imágenes se captan durante las propias competiciones.
Este sitio no utiliza cookies. Consulta nuestra política de cookies para más detalles.
3. Finalidad y base jurídica
- Atender las consultas y comunicaciones recibidas a través del formulario de contacto, del correo electrónico o del teléfono. Base jurídica: interés legítimo de la federación en responder a quien se dirige a ella (art. 6.1.f RGPD).
- Gestionar las inscripciones en las competiciones. Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada y ejecución de la relación federativa (art. 6.1.b RGPD).
- Organizar competiciones y mantener el censo y el ranking federativo. Base jurídica: ejecución de la relación federativa y cumplimiento de obligaciones legales aplicables al deporte federado (art. 6.1.b y 6.1.c RGPD).
- Difundir públicamente la actividad federativa en este sitio web: el listado de personas federadas con su club y su rating oficial, los resultados y las personas o equipos ganadores de cada competición, las imágenes de las competiciones y actos federativos, y la composición de los órganos de gobierno de la federación. Base jurídica: interés legítimo de la federación en dar publicidad a la actividad deportiva que organiza, propio de la función federativa y razonablemente esperable por quienes participan en ella (art. 6.1.f RGPD).
Sobre las imágenes. Las fotografías de competiciones y actos federativos se publican para dar cuenta de la actividad deportiva, no con fines comerciales. Puedes pedir la retirada de cualquier fotografía en la que aparezcas escribiendo a falajedrez@gmail.com; cuando se trate de menores rige lo previsto en el apartado 4.
Cuando el tratamiento se basa en el interés legítimo, puedes oponerte a él en cualquier momento, tal y como se explica en el apartado 8.
4. Menores de edad
En las competiciones organizadas por categoría de edad —benjamín, alevín, infantil, cadete, juvenil y promesas— participan personas menores de edad, que compiten también en las categorías absolutas. De quienes son menores de edad publicamos únicamente el nombre y la inicial de los apellidos, sea cual sea la competición en la que ganan, junto con la categoría y las fechas del torneo; la clasificación completa queda en la plataforma de resultados de la competición, ajena a este sitio.
No publicamos direcciones, centros escolares, fechas de nacimiento ni datos de contacto de menores, ni fotografías en las que un menor resulte identificable sin la autorización de quien ejerce su patria potestad o tutela.
Las madres, padres o tutoras y tutores pueden solicitar en cualquier momento la retirada de los datos de un menor escribiendo a falajedrez@gmail.com. Atenderemos la petición sin necesidad de que la justifiquen.
5. Plazo de conservación
- Mensajes del formulario y del correo: se eliminan al año de haberse cerrado la consulta. Si la consulta era una inscripción, los datos necesarios pasan al expediente de la competición.
- Inscripciones y actas de competición: durante la temporada y las cuatro siguientes, plazo de prescripción en materia disciplinaria y contable.
- Datos de licencia: mientras la persona mantenga su vinculación federativa y, después, durante los plazos exigidos por la normativa deportiva, fiscal y administrativa.
- Resultados y palmarés publicados: de forma indefinida. El historial de las competiciones es memoria deportiva de la federación y se conserva con fines de archivo, con los datos ya minimizados que se describen en el apartado 4.
- Imágenes: mientras siga vigente la noticia o la página que ilustran.
6. Destinatarios y encargados
Los datos no se ceden a terceros salvo obligación legal o cuando la cesión sea necesaria para la prestación del servicio federativo (Federación Vasca de Ajedrez, Federación Española de Ajedrez, FIDE u organismos deportivos competentes).
El sitio web se aloja en la plataforma Netlify, que actúa como encargada del tratamiento en dos ámbitos: el alojamiento del sitio —incluidos los registros técnicos del servidor, que recogen direcciones IP— y el formulario de contacto, cuyos mensajes almacena en sus servidores junto con los datos técnicos del envío.
Los mensajes recibidos se atienden desde el correo electrónico de la federación, prestado por Google (Gmail).
7. Transferencias internacionales
Netlify, Inc. y Google tienen su matriz en Estados Unidos, de modo que los datos tratados a través de esos servicios se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
Ambas transferencias se amparan en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, incorporadas a las condiciones de tratamiento de datos de cada proveedor. Puedes obtener información sobre esas garantías escribiendo a falajedrez@gmail.com.
La federación no realiza ninguna otra transferencia internacional de datos.
8. Derechos de las personas usuarias
Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso a tus datos personales.
- Rectificación de los datos inexactos.
- Supresión cuando ya no sean necesarios.
- Oposición y limitación del tratamiento.
- Portabilidad, cuando sea técnicamente posible.
- Retirar el consentimiento prestado, sin efecto retroactivo.
En particular, puedes oponerte a los tratamientos basados en el interés legítimo descritos en el apartado 3, incluida la publicación de tus datos en este sitio web. Atenderemos la oposición salvo que existan motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre tus intereses, derechos y libertades, y en todo caso te informaremos de la decisión.
Para ejercerlos puedes escribir a falajedrez@gmail.com o dirigirte al delegado de protección de datos en protecciondedatos@bketl.es, indicando el derecho que deseas ejercitar. Podemos pedirte que acredites tu identidad si no podemos identificarte con los datos que ya obran en nuestro poder. Responderemos en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud, ampliable en dos meses más si la petición es especialmente compleja, en cuyo caso te lo comunicaremos.
También tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si consideras que el tratamiento de tus datos infringe la normativa. Con carácter general puedes dirigirte a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD, www.aepd.es (abre en una nueva pestaña)).
No obstante, dado que esta federación ejerce funciones públicas delegadas en el ámbito de la Comunidad Autónoma del País Vasco —como la gestión de licencias federativas o la organización de competiciones oficiales—, la autoridad competente para resolver esas reclamaciones es la Autoridad Vasca de Protección de Datos / Datuak Babesteko Euskal Agintaritza (AVPD, www.avpd.eus (abre en una nueva pestaña)).
9. Medidas de seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración, conforme al estado de la técnica y al riesgo del tratamiento.